Datenschutzhinweise zur Videoüberwachung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Bilddaten an unserem Standort in Mannheim
Zweistufige Information nach Art. 13 DSGVO:
Vor Ort am Eingangsbereich unseres Standorts weist ein gut sichtbares Piktogramm (Kamerasymbol) mit Basisangaben auf den Einsatz der Videoüberwachung hin (1. Informationsebene). Mit der vorliegenden Seite erfüllen wir unsere gesetzlichen Pflichten zur vollständigen Information gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 4 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für alle Personen, die den videoüberwachten Bereich betreten (2. Informationsebene).
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Q-Vision Marketing & Vertrieb
Floßwörthstraße 3–9
68199 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 1575 24 149 44
E-Mail: kontakt@q-vision.org
Website: www.q-vision.org
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Bellal Quraishi
Datenschutzbeauftragter:
Da die gesetzlichen Voraussetzungen für die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen (insbesondere keine ständige Beschäftigung von in der Regel mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten), ist kein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt. Ihr direkter Ansprechpartner in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragestellungen sowie zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist die Geschäftsführung (Herr Bellal Quraishi) unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen
Die Videoüberwachung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Wahrnehmung des Hausrechts: Kontrolle des Zutritts und Abwehr unberechtigter Zutritte auf das Betriebs- und Geschäftsareal.
- Schutz des Eigentums: Vorbeugung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten wie Einbruch, Diebstahl, Sachbeschädigung und Vandalismus.
- Schutz von Personen: Gewährleistung der persönlichen Sicherheit von Mitarbeitern, Besuchern, Kunden und Dienstleistern im Eingangsbereich und den Geschäftsräumen.
- Beweissicherung und Rechtsverfolgung: Sicherung von Beweismitteln bei strafrechtlich relevanten Vorgängen, Hausfriedensbruch oder Sachbeschädigungen zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche oder zur Übergabe an Strafverfolgungsbehörden.
Die berechtigten Interessen unseres Unternehmens liegen in der wirksamen Wahrung des Hausrechts, dem Schutz unseres Eigentums und dem vorbeugenden Schutz aller anwesenden Personen vor Übergriffen und Schäden. Eine sorgfältige Interessenabwägung hat ergeben, dass diese berechtigten Interessen die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen überwiegen, da die Erfassung transparent gekennzeichnet ist, keine Intimbereiche betrifft und die Speicherung streng zeitlich beschränkt erfolgt.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz der Videoüberwachung und die damit verbundene Verarbeitung von Bilddaten ist:
Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) in Verbindung mit § 4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume).
4. Umfang der Verarbeitung und Datenkategorien
Im Rahmen der Videoüberwachung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Optische Bild- und Videosequenzen von Personen, die den Erfassungsbereich der Kameras betreten (Verhalten, Kleidung, äußeres Erscheinungsbild).
- Fahrzeugdaten (z. B. Kfz-Kennzeichen, Fahrzeugtyp), sofern Fahrzeuge im Erfassungsbereich bewegt oder geparkt werden.
- Datum, Uhrzeit und Kamerastandort der jeweiligen Bildaufzeichnung.
Ausdrücklicher Ausschluss von Tonaufnahmen: Es findet keine Audioübertragung und keine Tonaufzeichnung statt. Mikrofone sind nicht vorhanden bzw. dauerhaft deaktiviert.
Räumliche Begrenzung: Die Überwachung ist räumlich strikt auf die Eingangs- und Zugangswege sowie festgelegte Betriebsbereiche beschränkt. Sanitärbereiche, Umkleiden, Pausen- und Erholungsräume werden zu keinem Zeitpunkt überwacht.
Keine biometrische Gesichtserkennung: Die Bilddaten werden zu keinem Zeitpunkt mit biometrischen Erkennungssystemen, Datenbanken oder automatisierten Verhaltensanalysen abgeglichen.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Der Zugriff auf die Videoaufnahmen ist streng geschützt und nur der befugten Geschäftsführung zugänglich. Eine laufende Überwachung (Live-Monitoring) oder routinemäßige Sichtung findet nicht statt; Aufnahmen werden ausschließlich anlassbezogen bei konkretem Vorfallverdacht gesichtet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Anlassfall (z. B. bei Einbruch, Vandalismus oder Körperverletzung) an:
- Strafverfolgungs- und Ermittlungsbehörden (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft),
- Zuständige Gerichte im Rahmen gerichtlicher Beweisverfahren,
- Rechtsanwälte zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche,
- Versicherungsgesellschaften zur Regulierung und Abwicklung von Schadensfällen,
- Gegebenenfalls streng weisungsgebundene IT- und Sicherheitsdienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. zur rein technischen Wartung der Videoüberwachungsanlage).
Keine Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von personenbezogenen Bilddaten an Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
6. Speicherdauer und Löschung
Die Bilddaten werden im Ringspeicher-Verfahren gespeichert und standardmäßig nach maximal 72 Stunden (bzw. innerhalb von 48 bis 72 Stunden) automatisch, unwiderruflich und rückstandslos überschrieben bzw. gelöscht, sofern nicht im konkreten Einzelfall ein Grund für eine längere Speicherung vorliegt.
Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich dann, wenn die Daten zur Verfolgung von festgestellten Straftaten, zur Abwehr von Gefahren oder zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche als Beweismittel im konkreten Einzelfall zwingend benötigt werden. Nach dem Wegfall des jeweiligen Grundes bzw. nach endgültigem Abschluss des rechtlichen Verfahrens werden die gesicherten Bilddaten unverzüglich gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen (Betroffenenrechte)
Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Bilddaten zu Ihrer Person verarbeiten, und können Auskunft sowie eine Kopie der Aufnahmen verlangen. Um Ihrem Auskunftsersuchen nachkommen zu können und die Rechte anderer, unbeteiligter Personen zu wahren, ist eine möglichst genaue Angabe von Datum, Uhrzeit und Kamerastandort sowie gegebenenfalls die Vorlage eines Lichtbilds zur zweifelsfreien Identifikation erforderlich.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung etwaiger unrichtiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer Daten, sofern z. B. die reguläre Speicherfrist abgelaufen ist oder die Verarbeitung unzulässig war.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, falls die Richtigkeit der Daten strittig ist oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit dies gesetzlich anwendbar ist.
Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Bilddaten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@q-vision.org oder postalisch an unsere oben genannte Firmenanschrift.
8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für unseren Unternehmenssitz in Mannheim (Baden-Württemberg) zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711 / 61 55 41-0
Telefax: +49 (0)711 / 61 55 41-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Freiwilligkeit und Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Das Betreten unseres videoüberwachten Geländes ist freiwillig. Wer die entsprechend gekennzeichneten Bereiche betritt, wird jedoch aus technischen Gründen zwangsläufig von der Videoüberwachung erfasst, da eine selektive Aussparung einzelner Personen technisch nicht möglich ist.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet bei der Videoüberwachung nicht statt.
11. Stand und Aktualität dieser Hinweise
Stand dieser Datenschutzhinweise ist Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Betriebsstätte oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zur Videoüberwachung anzupassen.